ACCEPTANCE OF TERMSقبول الشروط
By creating an account, accessing, or using Nexus Pro (the "Service"), you confirm that you have read, understood, and agree to be legally bound by these Terms of Service ("Terms"). If you do not agree, you must not access or use the Service.
بإنشاء حساب أو الوصول إلى نكسس برو (الخدمة) أو استخدامها، فإنك تؤكد أنك قد قرأت وفهمت وتوافق على الالتزام قانونًا بشروط الخدمة هذه. إذا كنت لا توافق، فيجب عليك عدم الوصول إلى الخدمة أو استخدامها.
If you are using Nexus Pro on behalf of a legal entity, you represent and warrant that you have the authority to bind that entity to these Terms, and "User" or "you" refers to that entity.
إذا كنت تستخدم نكسس برو نيابة عن كيان قانوني، فإنك تقر وتضمن أن لديك السلطة لإلزام ذلك الكيان بهذه الشروط، ويشير مصطلح "المستخدم" أو "أنت" إلى ذلك الكيان.
Nexus Pro is a local-first financial compliance tool designed for UAE businesses. The primary financial ledger is stored on the user's device in browser IndexedDB. Users may create encrypted backups in their own Google Drive or AWS S3 account. Nexus does not maintain a central server-side database of invoice or accounting ledger records, but it does retain limited account, business-registration, consent, security, and pseudonymised usage metadata as described in the Privacy Policy.
نكسس برو هي أداة امتثال مالي تعتمد نهج التخزين المحلي أولاً للشركات في دولة الإمارات. يُخزن السجل المالي الأساسي على جهاز المستخدم في IndexedDB، ويمكن للمستخدم إنشاء نسخ احتياطية مشفرة في حسابه على Google Drive أو AWS S3. لا تحتفظ نكسس بقاعدة بيانات مركزية لسجلات الفواتير أو السجل المحاسبي، لكنها تحتفظ ببيانات محدودة للحساب وتسجيل المنشأة والموافقة والأمان والاستخدام المعرّف باسم مستعار كما هو موضح في سياسة الخصوصية.
The Service is currently provided free of charge. No payment information is required. Nexus reserves the right to introduce paid tiers in the future with 30 days' notice to registered users.
الخدمة متوفرة حاليًا مجانًا. لا تتطلب معلومات دفع. تحتفظ نكسس بالحق في إضافة طبقات مدفوعة في المستقبل مع إشعار مدته ٣٠ يومًا للمستخدمين المسجلين.
Paid Pro tiers for ASP e-invoicing compliance will be introduced in 2027. Users will receive full pricing details and a minimum of 30 days' notice before any billing commences.
سيتم تقديم طبقات Pro المدفوعة للامتثال للفواتير الإلكترونية ASP في عام ٢٠٢٧. سيحصل المستخدمون على تفاصيل التسعير الكاملة وإشعار لمدة ٣٠ يومًا على الأقل قبل بدء أي فوترة.
Nexus Pro is a compliance preparation tool. It is not a registered tax agent and does not automatically file returns with the Federal Tax Authority (FTA).
نكسس برو هي أداة تحضير للامتثال. ليست وكيل ضريبي مسجل ولا تقوم بتقديم الإقرارات تلقائيًا إلى الهيئة الاتحادية للضرائب.
The User acknowledges and agrees that:
يقر المستخدم ويوافق على أن:
The Service is designed for use by UAE-registered businesses, sole proprietors, and authorised representatives of legal entities. By using the Service, you represent and warrant that: (a) you are at least 18 years of age; (b) you have the legal authority to enter into this Agreement on behalf of yourself or the entity you represent; (c) your use of the Service is not prohibited by any applicable UAE or international law; (d) you will use the Service solely for lawful business purposes.
الخدمة مصممة للاستخدام من قبل الشركات المسجلة في الإمارات وأصحاب المؤسسات الفردية والممثلين المفوضين للكيانات القانونية. باستخدام الخدمة، أنت تقر وتضمن أن: (أ) عمرك لا يقل عن ١٨ عامًا؛ (ب) لديك السلطة القانونية لإبرام هذه الاتفاقية؛ (ج) استخدامك للخدمة لا يحظره أي قانون إماراتي أو دولي؛ (د) ستستخدم الخدمة للأغراض التجارية المشروعة فقط.
Nexus Pro provides an AI-powered Optical Character Recognition (OCR) feature as an assistive tool for extracting text from receipt and invoice images. OCR processing is performed by Meta's Llama 4 Scout 17B 16E vision-language model via Groq's API, routed through a LiteLLM gateway hosted on Hetzner servers in the European Union (Frankfurt).
توفر نكسس برو ميزة التعرف البصري على الأحرف المدعومة بالذكاء الاصطناعي كأداة مساعدة لاستخراج النص من صور الإيصالات والفواتير. تتم معالجة OCR بواسطة نموذج الرؤية واللغة Llama 4 Scout 17B 16E من ميتا عبر واجهة برمجة تطبيقات Groq، من خلال بوابة LiteLLM المستضافة على خوادم Hetzner في الاتحاد الأوروبي (فرانكفورت).
Nexus does not intentionally write managed-route OCR images to its application database, logs, cache, or backups. The managed Groq route is configured for Zero Data Retention; infrastructure and provider handling remains subject to their current service and privacy terms.
لا تكتب نكسس عمدًا صور OCR في المسار المُدار إلى قاعدة بيانات التطبيق أو السجلات أو ذاكرة التخزين المؤقت أو النسخ الاحتياطية. تم إعداد مسار Groq المُدار لعدم الاحتفاظ بالبيانات، وتظل معالجة البنية التحتية والمزوّد خاضعة لشروط الخدمة والخصوصية الحالية لديهما.
Personal API Keys: When a User configures a personal API key for OCR processing under Advanced Settings, image data is sent directly from the User's browser to their chosen provider (e.g., Groq, OpenAI, Google). Nexus has no visibility into these requests. The User acknowledges that API keys and request contents are exposed to browser-level inspection tools, extensions, and network monitoring, and that use of a personal API key is at the User's own risk.
مفاتيح API الشخصية: عند تكوين المستخدم مفتاح API شخصي لمعالجة OCR ضمن الإعدادات المتقدمة، تُرسل بيانات الصورة مباشرة من متصفح المستخدم إلى المزود الذي يختاره. ليس لنكسس أي اطلاع على هذه الطلبات. يقر المستخدم بأن مفاتيح API ومحتويات الطلبات قد تكون مكشوفة لأدوات فحص المتصفح والإضافات ومراقبة الشبكة، وأن استخدام مفتاح API شخصي يكون على مسؤولية المستخدم الخاصة.
The Corporate Tax (CT) Module provides preliminary estimates only and does not constitute a legal tax declaration under UAE Federal Decree-Law No. 47 of 2022 on Corporate Tax.
توفر وحدة ضريبة الشركات تقديرات أولية فقط ولا تشكل إقرارًا ضريبيًا قانونيًا بموجب المرسوم بقانون اتحادي رقم ٤٧ لسنة ٢٠٢٢.
The CT estimate is calculated solely from transactional purchase and sales records entered into Nexus Pro. It does NOT account for:
يُحتسب تقدير ضريبة الشركات فقط من معاملات الشراء والبيع المسجلة. لا يشمل:
The User must consult a certified UAE Tax Agent for their official corporate tax filing.
يجب على المستخدم استشارة وكيل ضريبي معتمد لتقديم إقرار ضريبة الشركات الرسمي.
Nexus Pro connects to the User's personal Google Drive or AWS S3 account solely for invoice archiving and backup purposes. The User is solely responsible for maintaining this connection. Nexus is not liable for backup failures caused by: (a) expired or revoked OAuth tokens; (b) deleted or renamed storage folders; (c) insufficient storage quota; (d) network interruptions; (e) changes to Google's or Amazon's service terms affecting third-party access.
تتصل نكسس برو بحساب المستخدم الشخصي في جوجل درايف أو AWS S3 لغرض أرشفة الفواتير والنسخ الاحتياطي فقط. المستخدم مسؤول بالكامل عن الحفاظ على هذا الاتصال. نكسس غير مسؤولة عن فشل النسخ الاحتياطي.
The User remains responsible for retaining tax records for the period applicable to their circumstances. The FTA states that VAT invoices generally must be retained for at least five years; longer periods apply to certain records, including real-estate-related records. Users should confirm their exact obligations with the FTA or a qualified adviser.
يبقى المستخدم مسؤولاً عن الاحتفاظ بالسجلات الضريبية للمدة المنطبقة على ظروفه. توضح الهيئة الاتحادية للضرائب أن فواتير ضريبة القيمة المضافة يجب عمومًا الاحتفاظ بها لمدة خمس سنوات على الأقل، وقد تنطبق مدد أطول على بعض السجلات، بما في ذلك السجلات المتعلقة بالعقارات. ينبغي للمستخدم التحقق من التزاماته الدقيقة لدى الهيئة أو مستشار مؤهل.
The User acknowledges that invoice PDFs stored in Google Drive or AWS S3 may be processed and stored outside the UAE depending on the provider's data-residency policies. Cross-border processing must satisfy the conditions of applicable UAE data-protection law. The User is responsible for assessing whether the selected provider and storage location meet the User's own regulatory obligations.
يقر المستخدم بأن ملفات PDF للفواتير المخزنة في Google Drive أو AWS S3 قد تتم معالجتها وتخزينها خارج الإمارات بحسب سياسات إقامة البيانات لدى المزود. يتحمل المستخدم مسؤولية التحقق من ملاءمة موقع التخزين لالتزاماته التنظيمية.
Nexus Pro processes personal data as described in the Privacy Policy. When a User uses the managed OCR route, the document image is transmitted through the configured EU processing infrastructure solely for extraction and is not intentionally retained by Nexus after processing. Structured ledger data remains on the User's device unless the User chooses a backup or integration. Nexus separately retains limited account, business-registration, consent, security, and pseudonymised usage metadata. The User may request deletion of Nexus-held account data by contacting support@thenexuspro.net.
تعالج نكسس برو البيانات الشخصية كما هو موضح في سياسة الخصوصية. عند استخدام مسار OCR المُدار، تُرسل صورة المستند عبر بنية المعالجة المهيأة في الاتحاد الأوروبي لغرض الاستخراج فقط ولا تحتفظ بها نكسس عمدًا بعد المعالجة. تبقى بيانات السجل المنظمة على جهاز المستخدم ما لم يختر المستخدم نسخة احتياطية أو تكاملًا. تحتفظ نكسس بشكل منفصل ببيانات محدودة للحساب وتسجيل المنشأة والموافقة والأمان والاستخدام المعرّف باسم مستعار. يمكن طلب حذف بيانات الحساب التي تحتفظ بها نكسس عبر support@thenexuspro.net.
The Service is currently provided free of charge. No payment information is required to create an account or use Nexus Pro. Nexus reserves the right to introduce paid tiers in the future with 30 days' notice to registered users. Any future pricing changes will be communicated by email to the address on your account.
الخدمة متوفرة حاليًا مجانًا. لا تتطلب معلومات دفع لإنشاء حساب أو استخدام نكسس برو. تحتفظ نكسس بالحق في إضافة طبقات مدفوعة في المستقبل مع إشعار مدته ٣٠ يومًا للمستخدمين المسجلين. سيتم الإبلاغ عن أي تغييرات في التسعير عبر البريد الإلكتروني.
To the maximum extent permitted by applicable UAE law, Nexus Pro's total aggregate liability shall not exceed the total fees paid in the twelve calendar months preceding the claim. For free tier users, liability is limited to AED 100.
إلى أقصى حد يسمح به القانون، لا تتجاوز المسؤولية الإجمالية لنكسس برو إجمالي الرسوم المدفوعة في الاثني عشر شهرًا السابقة للمطالبة. لمستخدمي الطبقة المجانية، المسؤولية محدودة بـ ١٠٠ درهم.
Nexus shall not be liable for indirect, incidental, special, consequential, or punitive damages, including FTA penalties, data loss, business interruption, or costs of substitute services.
نكسس غير مسؤولة عن الأضرار غير المباشرة أو التبعية، بما في ذلك غرامات الهيئة الاتحادية للضرائب أو فقدان البيانات.
Nothing in this Agreement excludes or limits Nexus's liability for: (a) death or personal injury caused by gross negligence or wilful misconduct; (b) fraud or fraudulent misrepresentation; (c) any liability that cannot be excluded under mandatory UAE law.
لا يستبعد أي شيء في هذه الاتفاقية مسؤولية نكسس عن: (أ) الوفاة أو الإصابة الشخصية الناجمة عن الإهمال الجسيم؛ (ب) الاحتيال؛ (ج) أي مسؤولية لا يمكن استبعادها بموجب القانون الإماراتي.
Indemnification: The User agrees to indemnify Nexus from claims arising out of: (a) violation of these Terms; (b) use of the Service in connection with unlawful activity; (c) violation of any applicable law; (d) inaccuracy in data saved to their ledger.
التعويض: يوافق المستخدم على تعويض نكسس عن المطالبات الناشئة عن: (أ) انتهاك هذه الشروط؛ (ب) استخدام الخدمة في نشاط غير قانوني؛ (ج) انتهاك أي قانون؛ (د) عدم دقة البيانات المحفوظة.
This Agreement is governed exclusively by the laws of the United Arab Emirates and the Emirate of Dubai, excluding the Dubai International Financial Centre (DIFC) and Abu Dhabi Global Market (ADGM) legal frameworks.
تخضع هذه الاتفاقية حصريًا لقوانين دولة الإمارات العربية المتحدة وإمارة دبي، باستثناء أطر مركز دبي المالي العالمي وسوق أبوظبي العالمي.
Nexus Pro is operated by thenexuspro.net.
يتم تشغيل نكسس برو بواسطة thenexuspro.net.
Any dispute arising out of or in connection with this Agreement shall be subject to the exclusive jurisdiction of the onshore civil courts of Dubai, United Arab Emirates. The United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG) does not apply.
أي نزاع ينشأ عن هذه الاتفاقية يخضع للاختصاص القضائي الحصري لمحاكم دبي المدنية. لا تنطبق اتفاقية الأمم المتحدة بشأن عقود البيع الدولي للبضائع.
TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY APPLICABLE UAE LAW:
إلى أقصى حد يسمح به قانون دولة الإمارات المعمول به:
The User agrees to use the Service only for lawful business purposes. The User must NOT use the Service to:
يوافق المستخدم على استخدام الخدمة للأغراض التجارية المشروعة فقط. يجب ألا يستخدم المستخدم الخدمة من أجل:
AML/CFT Disclaimer: Nexus Pro is not a Designated Non-Financial Business or Profession (DNFBP) or Financial Institution under UAE AML/CFT law. Nexus does not perform Customer Due Diligence, transaction monitoring, or suspicious transaction reporting. Nexus reserves the right to immediately suspend or terminate access for violation of this Section.
إخلاء مسؤولية مكافحة غسل الأموال: نكسس برو ليست مؤسسة مالية بموجب قانون مكافحة غسل الأموال الإماراتي. لا تقوم نكسس بالعناية الواجبة بالعملاء أو مراقبة المعاملات. يحق لنكسس تعليق أو إنهاء الوصول فورًا لمخالفة هذا القسم.
Nexus shall not be liable for any delay or failure to perform its obligations under these Terms where such delay or failure results from circumstances beyond Nexus's reasonable control, including but not limited to: acts of God, war, terrorism, government action, regulatory directives, internet infrastructure failures, third-party cloud service outages (including Google, AWS, or Cloudflare), cyberattacks on third-party infrastructure, or any other event that Nexus could not reasonably have foreseen or prevented.
لا تتحمل نكسس المسؤولية عن أي تأخير أو فشل في أداء التزاماتها بموجب هذه الشروط إذا كان هذا التأخير أو الفشل ناتجًا عن ظروف خارجة عن السيطرة المعقولة لنكسس، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الكوارث الطبيعية، الحرب، الإرهاب، الإجراءات الحكومية، انقطاع البنية التحتية للإنترنت، انقطاع خدمات الطرف الثالث السحابية.
